2128. Autres charges à répartir
En vertu d’une décision exceptionnelle de gestion, ce compte est débité des autres charges non spécifiées dans l’un des comptes ci-dessus, dont l’étalement est décidé.
Le compte 2128 est un compte un peu « fourre-tout » des immobilisations en non-valeurs. Il est utilisé pour enregistrer des charges exceptionnelles ou significatives qui ne correspondent à aucune des catégories spécifiques des comptes 2121 à 2125 (frais d’établissement, frais d’acquisition d’immobilisations, frais d’émission d’emprunts, frais de recherche et développement).
La caractéristique fondamentale de ce compte est qu’il est alimenté « en vertu d’une décision exceptionnelle de gestion ». Cela signifie que la direction de l’entreprise doit prendre une décision formelle pour étaler une charge sur plusieurs exercices plutôt que de l’imputer entièrement sur l’exercice où elle a été engagée.
Conditions pour l’utilisation de ce compte :
- Nature exceptionnelle ou non spécifiée : La charge doit être inhabituelle, non récurrente et ne pas rentrer dans les définitions des autres comptes d’immobilisations en non-valeurs.
- Importance du montant : Comme pour la plupart des immobilisations en non-valeurs, la charge doit être significative. Si elle est minime, il serait plus pertinent de la comptabiliser directement en charge de l’exercice.
- Décision de gestion : L’étalement de la charge doit être une décision délibérée de la direction, souvent justifiée par la volonté de ne pas impacter trop fortement le résultat d’un seul exercice, surtout si la charge apporte des bénéfices économiques sur plusieurs périodes.
Exemples de charges pouvant être enregistrées dans ce compte (liste non exhaustive) :
- Coûts d’une restructuration importante : Par exemple, des indemnités de départ volontaire massives non liées à une fusion ou à une acquisition spécifique qui aurait ses propres comptes.
- Frais de lancement d’un nouveau produit ou marché non capitalisables en R&D : Si ces frais sont très importants et qu’il est décidé de les étaler.
- Frais de réorganisation administrative ou informatique majeure : S’ils ne rentrent pas dans les définitions d’immobilisations incorporelles ou corporelles (logiciels, matériel) et qu’ils ont un impact pluriannuel.
- Certains frais de démarrage d’une nouvelle usine ou activité : Si non directement rattachables à l’immobilisation corporelle elle-même et jugés exceptionnels.
Traitement comptable :
Les « Autres charges à répartir » sont, comme les autres immobilisations en non-valeurs, amortissables sur une durée maximale de 5 ans. L’entreprise doit définir un plan d’amortissement cohérent avec la nature de la charge et les bénéfices attendus.
Exemple : Campagne de relance d’image suite à une crise
La société « AquaPure S.A. », une entreprise de distribution d’eau embouteillée, a été confrontée à une crise de réputation suite à une rumeur infondée concernant la qualité de ses produits. Pour regagner la confiance des consommateurs et restaurer son image de marque, l’entreprise a lancé une vaste campagne de communication et de relations publiques sur une courte période.
Cette campagne a engendré des coûts importants :
- Honoraires d’une agence de communication spécialisée en gestion de crise : 300 000 DH (Hors TVA)
- Achats d’espaces publicitaires dans les médias nationaux : 450 000 DH (Hors TVA)
- Organisation d’événements publics pour rassurer les consommateurs : 100 000 DH (Hors TVA)
Le total de ces charges s’élève à 300 000 + 450 000 + 100 000 = 850 000 DH.
La direction d’AquaPure S.A., considérant l’importance exceptionnelle de ces charges et le bénéfice attendu sur plusieurs années (restauration durable de l’image de marque et des ventes), décide d’étaler ces frais sur 4 ans.
Analyse et Comptabilisation :
Ces charges ne sont pas des frais d’établissement, d’acquisition d’immobilisations, d’émission d’emprunts ou de R&D. Elles sont exceptionnelles et importantes. La décision de la direction de les étaler les rend éligibles au compte 2128.
Écritures comptables simplifiées (hors TVA, pour l’exemple) :
Au moment de l’engagement et du paiement des frais :
| Compte N° | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 2128 | Autres charges à répartir | 850 000 | |
| 5141 | Banques c/c | 850 000 | |
| Libellé : Règlement des frais de campagne de restauration d’image |
Amortissement annuel des charges à répartir :
La direction a décidé un étalement sur 4 ans.
- Dotation annuelle = 850 000 DH / 4 ans = 212 500 DH
Écriture d’amortissement (chaque année pendant 4 ans) :
| Compte N° | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 61921 | Dotations aux amortissements des immobilisations en non-valeurs | 212 500 | |
| 28128 | Amortissements des autres charges à répartir | 212 500 | |
| Libellé : Amortissement des charges de campagne d’image |
Le compte 2128 offre donc une flexibilité de gestion pour les entreprises face à des dépenses inhabituelles et importantes, leur permettant de lisser l’impact sur leurs résultats financiers et d’aligner la charge comptable avec le bénéfice économique perçu sur plusieurs exercices.