2835. Amortissements du mobilier, matériel de bureau et aménagements divers

Les amortissements des constructions effectués au cours de chaque exercice sont à comptabiliser au crédit du compte du compte 2835 – « Amortissements du mobilier, matériel de bureau et aménagement divers ».

On rappellera que la durée d’amortissement de chaque immobilisation corporelle est à fixer en fonction des usages et de la nature d’activité de chaque entreprise.

C’est un compte d’actif qui cumule les amortissements de ces trois types d’immobilisations corporelles :

  • Le mobilier.
  • Le matériel de bureau.
  • Les aménagements divers.

Ces immobilisations sont enregistrées dans les comptes de la classe 23 « Immobilisations corporelles », notamment :

  • 2351. Mobilier de bureau : Tables, chaises, armoires, étagères, comptoirs de réception, etc.
  • 2352. Matériel de bureau : Ordinateurs, imprimantes, scanners, téléphones, photocopieurs, projecteurs, etc.
  • 2356. Aménagements divers : Ce sont des installations qui ne sont pas des constructions majeures mais améliorent l’utilité des locaux (ex: faux plafonds, cloisons amovibles, revêtements de sol spéciaux, agencements de magasin, systèmes d’alarme, caméras de surveillance, installations électriques spécifiques).

Pourquoi amortir le mobilier, matériel de bureau et aménagements divers ?

Ces immobilisations sont sujettes à dépréciation pour plusieurs raisons :

  • Usure physique : L’utilisation quotidienne des chaises, le vieillissement des composants électroniques, l’altération des revêtements.
  • Obsolescence technique : Le matériel informatique, notamment, évolue très vite. Un ordinateur de 3 ans peut être considéré comme obsolète par rapport aux nouvelles machines.
  • Obsolescence esthétique ou fonctionnelle : Le mobilier peut se démoder ou ne plus correspondre à l’image que l’entreprise souhaite projeter. Les aménagements peuvent ne plus être adaptés aux méthodes de travail (ex: bureaux ouverts vs. bureaux individuels).

L’amortissement permet de :

  • Répartir le coût d’acquisition de ces biens sur leur durée de vie utile estimée.
  • Constater une charge régulière qui reflète cette « consommation » progressive, ce qui est essentiel pour un calcul juste du résultat de l’entreprise.

Durée d’amortissement :

La durée d’amortissement est à fixer « en fonction des usages et de la nature d’activité de chaque entreprise ». Elle varie considérablement selon le bien :

  • Matériel informatique : Très souvent 3 à 5 ans (taux de 33,33% à 20%). C’est généralement la durée la plus courte pour cette catégorie.
  • Mobilier de bureau : 7 à 10 ans (taux de 14,28% à 10%).
  • Aménagements divers : Dépend de leur nature et de leur lien avec la durée de vie du bâtiment ou des baux, souvent entre 5 et 10 ans.

Exemple :

Imaginons la « Société Bureautique Plus », une entreprise marocaine de services.

  • Le 1er janvier N, la Société Bureautique Plus acquiert :
    • Du nouveau mobilier de bureau (tables, chaises) pour 80 000 DH. Durée de vie utile estimée : 8 ans.
    • De nouveaux ordinateurs pour 60 000 DH. Durée de vie utile estimée : 4 ans.

Nous allons traiter chaque catégorie séparément pour l’amortissement, même si elles sont regroupées dans le même compte 2835.

Calcul de l’amortissement annuel :

  • Pour le Mobilier :
    • Taux d’amortissement = 100% / 8 ans = 12,5% par an.
    • Amortissement annuel = 80 000 DH * 12,5% = 10 000 DH par an.
  • Pour le Matériel de bureau (ordinateurs) :
    • Taux d’amortissement = 100% / 4 ans = 25% par an.
    • Amortissement annuel = 60 000 DH * 25% = 15 000 DH par an.

Écritures comptables :

1. Acquisition des immobilisations (1er janvier N) :

Compte N°Intitulé du compteDébit (DH)Crédit (DH)
2351Mobilier de bureau80 000
2352Matériel de bureau60 000
5141Banques140 000
Pour l’acquisition du mobilier et du matériel de bureau

2. Au 31 décembre N : Constatation des amortissements annuels

Nous additionnons les amortissements de chaque catégorie pour l’écriture au compte 2835.

  • Total amortissement pour N = Amortissement mobilier + Amortissement matériel de bureau
  • Total amortissement pour N = 10 000 DH + 15 000 DH = 25 000 DH.
Compte N°Intitulé du compteDébit (DH)Crédit (DH)
6512Dotations d’exploitation aux amortissements des immobilisations corporelles25 000
2835Amortissements du mobilier, matériel de bureau et aménagements divers25 000
Pour l’amortissement annuel du mobilier et matériel de bureau (1ère année)

Explication des comptes :

  • 6512 Dotations d’exploitation aux amortissements des immobilisations corporelles : C’est la charge annuelle qui réduit le résultat de l’entreprise.
  • 2835 Amortissements du mobilier, matériel de bureau et aménagements divers : Ce compte cumule les amortissements de toutes ces immobilisations. Il est présenté au bilan en déduction des valeurs brutes des comptes 235x.

3. Suivi des amortissements sur plusieurs années :

Les écritures se poursuivront différemment pour chaque actif :

  • Années N+1 à N+3 : La charge sera toujours de 25 000 DH (10 000 DH pour le mobilier + 15 000 DH pour les ordinateurs).
  • Fin de l’année N+3 (31/12/N+3) : Les ordinateurs (4 ans d’amortissement) seront totalement amortis.
  • Années N+4 à N+7 : Seul le mobilier sera amorti. La charge annuelle sera alors de 10 000 DH (pour le mobilier uniquement).
  • Fin de l’année N+7 (31/12/N+7) : Le mobilier (8 ans d’amortissement) sera totalement amorti.

Impact au bilan (exemple pour le 31/12/N+3, après l’amortissement des ordinateurs) :

  • Mobilier :
    • Brut (2351) : 80 000 DH
    • Amortissements cumulés (2835 pour mobilier) : (10 000 DH * 4 ans) = (40 000 DH)
    • Net comptable : 40 000 DH
  • Matériel de bureau (Ordinateurs) :
    • Brut (2352) : 60 000 DH
    • Amortissements cumulés (2835 pour ordinateurs) : (15 000 DH * 4 ans) = (60 000 DH)
    • Net comptable : 0 DH

Le compte 2835 est donc essentiel pour les entreprises, petites ou grandes, car il permet de gérer l’amortissement d’une catégorie très courante d’actifs utilisés quotidiennement et sujets à l’usure et à l’obsolescence.

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