3118. Autres marchandises

Ce compte enregistre les autres marchandises non spécifiés dans les comptes ci-dessus

Au début de l’exercice, ce compte de stocks est crédité pour être soldé par le débit du compte 6114 – « Variation de stocks de marchandises ».

En d’autres termes, le stock final d’un exercice se transforme en charges de l’exercice suivant par le débit du compte de charges 6114.

A la clôture et après avoir effectué l’inventaire extra comptable, le même compte ci-dessus est débité du montant du stock final par le crédit du compte 6114.

Le solde du compte 6114, représente la variation du stock de marchandises, c’est-à-dire, la différence entre le stock initial et le stock final. Ce solde peut être débiteur, créditeur ou nul.

• Nature du compte : C’est un compte d’actif, faisant partie de l’actif circulant, représentant la valeur de ces marchandises diverses détenues par l’entreprise en vue de la revente.
• Raison d’être : Le plan comptable général marocain, comme beaucoup d’autres, tente de catégoriser les éléments pour faciliter l’analyse et la standardisation. Cependant, il est impossible de prévoir toutes les situations. Le compte 3118 sert de « fourre-tout » pour les marchandises qui ne rentrent pas clairement dans les définitions des comptes 3111 (Marchandises groupe A) ou 3116 (Marchandises en cours de route) ou d’autres comptes spécifiques de marchandises s’ils existaient pour d’autres groupes. Il assure qu’aucune marchandise en stock n’est omise du bilan.
• Exemples de marchandises qui pourraient être incluses :
  • Marchandises obsolètes ou invendues depuis longtemps : Si l’entreprise ne les a pas encore dépréciées (compte 3911) et les considère toujours comme des marchandises à vendre.
  • Marchandises spécifiques à des opérations exceptionnelles : Des lots de marchandises achetés pour une vente promotionnelle unique ou un événement spécial, qui ne sont pas l’activité principale habituelle.
  • Marchandises dont la classification est ambiguë : Des biens qui pourraient être considérés comme des marchandises ou des matières premières selon l’usage, mais que l’entreprise décide de classer ici par prudence ou en l’absence de catégorie plus appropriée.
  • Échantillons significatifs ou stocks de démonstration : Si ces éléments sont destinés à la vente future après leur période d’utilisation en démonstration.
• Fonctionnement du compte au début de l’exercice :
  • Identique aux autres comptes de stocks. Au début de l’exercice, le stock final de l’année précédente est considéré comme une charge pour le nouvel exercice.
  • Le compte 3118 est crédité pour le montant du stock initial de ces « autres marchandises ».
  • Le compte de charges 6114 « Variation de stocks de marchandises » est débité pour le même montant.
• Fonctionnement du compte à la clôture de l’exercice :
  • Après un inventaire physique ou une évaluation spécifique, le montant du stock final de ces « autres marchandises » est déterminé.
  • Le compte 3118 est débité pour le montant de ce stock final.
  • Le compte 6114 « Variation de stocks de marchandises » est crédité pour le même montant.
• Relation avec le compte 6114 : Le compte 6114 centralise toutes les variations de stocks de marchandises, y compris celles provenant du compte 3118.

Exemple

« Bureau Plus SA » vend des fournitures de bureau classiques (stylos, cahiers, imprimantes, etc.). Cependant, à la fin de l’année N, elle se retrouve avec une situation particulière :

• Stock au 01/01/N (Stock Initial d’Autres Marchandises) : 0 DH (pour simplifier).
• Achats réguliers de marchandises pendant l’année N : 300 000 DH (enregistrés dans 6111).
• Situation au 31/12/N :
  • « Bureau Plus SA » avait acheté, il y a deux ans, un lot de 500 calendriers publicitaires personnalisés pour les offrir à ses clients fidèles. Coût unitaire : 20 DH. Coût total : 10 000 DH.
  • Finalement, seuls 300 ont été offerts. Les 200 restants (200 * 20 DH = 4 000 DH) sont toujours en stock. L’entreprise décide de les proposer à la vente à un prix réduit pour les écouler plutôt que de les jeter, car ils sont encore utilisables même si datés.
  • L’entreprise possède également 10 ordinateurs portables de démonstration (modèles de l’année N-1) qui ont été utilisés dans le showroom. Leur coût d’achat était de 5000 DH chacun, soit 50 000 DH au total. Ils sont en parfait état et « Bureau Plus SA » prévoit de les vendre à prix cassé. Ils ne sont pas considérés comme des immobilisations car leur objectif initial était la démonstration en vue de la vente de modèles neufs, et ils sont maintenant destinés à être vendus en tant que marchandises d’occasion.

Enregistrements Comptables au 31/12/N :

1. Constatation du stock final d’autres marchandises :

• Calendriers restants : 4 000 DH
• Ordinateurs de démonstration : 50 000 DH
• Total « Autres marchandises » : 54 000 DH

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
31/12/N	3118	Autres marchandises	54 000 DH
	6114	Variation de stocks de marchandises		54 000 DH
Libellé : Constatation du stock final d’autres marchandises

Explication : Ces articles (calendriers et ordinateurs de démonstration) ne sont pas des « marchandises groupe A » typiques (3111) car ils ont une nature ou une origine un peu différente de l’activité courante et des achats directs pour revente immédiate. Ils ne sont pas non plus « en cours de route ». Ils sont donc classés dans le compte 3118. L’écriture augmente l’actif (débit 3118) et diminue la charge de variation de stocks (crédit 6114), comme pour n’importe quel stock final.

Au 01/01/N+1 :

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
01/01/N+1	6114	Variation de stocks de marchandises	54 000 DH
	3118	Autres marchandises		54 000 DH
Libellé : Constatation du stock initial d’autres marchandises pour N+1

Explication : Ces 54 000 DH deviennent le stock initial pour l’année N+1, ce qui signifie qu’ils sont considérés comme une charge de l’exercice N+1, à déduire ultérieurement lors de la vente.

Le compte 3118 est donc un compte de flexibilité qui permet de s’assurer que toutes les marchandises, quelle que soit leur spécificité, sont correctement valorisées et incluses dans le bilan et le calcul du coût d’achat des marchandises vendues.