3121. Matières premières
Ce compte enregistre tout ce que l’entreprise achète en matière des objets et substances plus au moins élaborés qui sont destiné à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Le compte 3121 est :
– Crédité au débit de l’exercice pour le solder par le débit du compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures ».
– Débités du montant du stock final par le crédit du compte 6124 à la clôture de l’exercice et après réalisation de l’inventaire des stocks.
Le solde du compte 6124 représente la variation du stock des matières et fournitures consommables (stock initial – stock final). Ce solde peut être, selon le cas, débiteur, créditeur ou nul.
- Nature du compte : C’est un compte d’actif, faisant partie des stocks de l’actif circulant. Il représente la valeur des matières premières détenues par l’entreprise, prêtes à être utilisées dans le processus de production.
- Ce qu’il enregistre : Tout ce que l’entreprise acquiert pour le transformer ou l’intégrer dans la fabrication de ses propres produits finis. Contrairement aux marchandises (qui sont revendues en l’état), les matières premières subissent un processus de transformation significatif.
- Exemples : Le bois pour un fabricant de meubles, le tissu pour une usine de confection, le blé pour une boulangerie, l’acier pour un constructeur automobile, des composants électroniques pour un assembleur d’ordinateurs.
- Méthode d’inventaire : Le texte décrit ici l’utilisation de l’inventaire intermittent, où le stock physique est compté à la fin de la période pour déterminer le stock final.
- Fonctionnement du compte au début de l’exercice :
- Au début d’un nouvel exercice comptable, le stock final de matières premières de l’exercice précédent devient le stock initial du nouvel exercice. Ce stock initial est « neutralisé » dans le compte de stock et transféré au compte de charges pour être considéré comme une « consommation » potentielle.
- Le compte 3121 est crédité pour le montant du stock initial de matières premières.
- Le compte de charges 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est débité pour le même montant. Cela enregistre le stock initial comme une composante de la consommation de l’exercice.
- Fonctionnement du compte à la clôture de l’exercice :
- À la fin de l’exercice, après avoir effectué un inventaire physique pour déterminer le « stock final » des matières premières.
- Le compte 3121 est débité pour le montant de ce stock final. Cela reflète la valeur des matières premières non encore utilisées et toujours disponibles.
- Le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est crédité pour le même montant.
- Le compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures » :
- Ce compte joue un rôle similaire au 6114 pour les marchandises, mais il concerne les matières premières et fournitures.
- Son solde représente la différence entre le stock initial et le stock final de matières premières et fournitures.
- Si le stock final est supérieur au stock initial, le solde du 6124 est créditeur (diminution des charges, car plus de stock est disponible). L’entreprise a stocké plus de matières premières qu’elle n’en a « consommées » en début d’année.
- Si le stock final est inférieur au stock initial, le solde du 6124 est débiteur (augmentation des charges, car moins de stock est disponible). L’entreprise a déstocké, utilisant plus de matières premières qu’elle n’en avait en stock initial.
- Si le stock final est égal au stock initial, le solde est nul.
Exemple
« Art du Bois SARL » fabrique des tables et des chaises. Sa principale matière première est le bois.
- Stock au 01/01/N (Stock Initial de bois) : 50 000 DH
- Achats de bois pendant l’année N : 200 000 DH (enregistrés dans le compte 6121 « Achats de matières premières »)
- Stock au 31/12/N (Stock Final de bois, après inventaire) : 40 000 DH
Enregistrements Comptables :
1. Au 01/01/N (pour solder le stock initial de l’année N-1 et l’enregistrer comme « consommation » de N) :
| Date | N° Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 6124 | Variation de stocks de matières et fournitures | 50 000 DH | |
| 3121 | Matières premières | 50 000 DH | ||
| Libellé : Constatation du stock initial de matières premières |
Explication : Le stock initial de bois de 50 000 DH est transféré du compte d’actif 3121 (crédit) vers le compte de charges 6124 (débit). Cela signifie qu’il est considéré comme une partie de la « consommation » de matières premières pour la production de l’année.
2. Pendant l’année N (Achats de matières premières) :
(Supposons que les achats soient faits à crédit chez des fournisseurs de bois)
| Date | N° Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| Pendant N | 6121 | Achats de matières premières | 200 000 DH | |
| 4411 | Fournisseurs | 200 000 DH | ||
| Libellé : Enregistrement des achats de matières premières de l’année |
Explication : Les achats de bois sont enregistrés dans le compte de charges « Achats de matières premières ». Le compte 3121 n’est pas directement impacté par les achats courants dans ce système d’inventaire intermittent.
3. Au 31/12/N (pour constater le stock final) :
| Date | N° Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 3121 | Matières premières | 40 000 DH | |
| 6124 | Variation de stocks de matières et fournitures | 40 000 DH | ||
| Libellé : Constatation du stock final de matières premières |
Explication : Le stock final de bois de 40 000 DH est réintégré au compte d’actif 3121 (débit) et le compte de charges 6124 (crédit) est diminué. Cela signifie que 40 000 DH de matières premières n’ont pas été utilisées et ne doivent donc pas être considérées comme une charge de production de l’année N.
Calcul de la Variation de Stock et de la Consommation de Matières Premières :
Après ces écritures, le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » aura le solde suivant :
- Débit : 50 000 DH (stock initial)
- Crédit : 40 000 DH (stock final)
- Solde débiteur : 10 000 DH (50 000 – 40 000)
Ce solde débiteur de 10 000 DH signifie que le stock a diminué pendant l’année (il y a eu un déstockage).
La Consommation de Matières Premières (CMP) pour l’année N sera calculée comme suit :
CMP = Achats de matières premières + Stock Initial – Stock Final
CMP = 200 000 DH + 50 000 DH – 40 000 DH
CMP = 210 000 DH
Ou, en utilisant la variation de stock :
CMP = Achats de matières premières + Solde Débiteur 6124 (ou – Solde Créditeur 6124)
CMP = 200 000 DH + 10 000 DH (solde débiteur)
CMP = 210 000 DH
Cette consommation de 210 000 DH représente la valeur du bois réellement utilisé par « Art du Bois SARL » pour fabriquer ses meubles pendant l’année N. C’est une charge importante qui impactera le coût de production des produits vendus.
