3122. Matières et fournitures consommables

Ce compte enregistre tout ce que l’entreprise achète en matière des objets et substances qui sont consommés au premier usage ou rapidement, et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués :

Exemple : Les huiles de lubrifiants, les pièces de rechange, les fournitures de bureau, …

Le compte 3128 est :

– Crédité au débit de l’exercice pour le solder par le débit du compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures ».
– Débités du montant du stock final par le crédit du compte 6124 à la clôture de l’exercice et après réalisation de l’inventaire des stocks.

Le solde du compte 6124 représente la variation du stock des matières et fournitures consommables (stock initial – stock final). Ce solde peut être, selon le cas, débiteur, créditeur ou nul.

• Nature du compte : C’est un compte d’actif, faisant partie des stocks de l’actif circulant. Il représente la valeur des fournitures et substances détenues par l’entreprise qui seront consommées lors de son activité.
• Ce qu’il enregistre : Il s’agit d’objets ou de substances qui sont :
  • Consommés rapidement ou au premier usage : Ils ne sont pas destinés à durer.
  • Nécessaires à la production, fabrication ou exploitation : Ils sont indispensables au processus.
  • NE FONT PAS partie de la composition finale du produit : C’est la distinction clé avec les matières premières (3121). Elles aident à fabriquer, mais ne se retrouvent pas physiquement dans le produit vendu au client.
• Exemples classiques (comme cité dans votre texte) :
  • Huiles de lubrification : Pour l’entretien des machines de production.
  • Pièces de rechange : Pour la maintenance des équipements (souvent des petites pièces, car les grosses pièces qui durent longtemps pourraient être des immobilisations).
  • Fournitures de bureau : Pour le fonctionnement administratif (papier, stylos, cartouches d’encre).
  • Combustibles : Pour faire fonctionner les machines ou les véhicules de l’entreprise.
  • Produits d’entretien : Pour maintenir la propreté des locaux de production ou des bureaux.
  • Emballages non récupérables : Si l’emballage est consommé avec le produit (ex: film plastique pour emballer des palettes).
• Méthode d’inventaire : Comme pour les autres comptes de stocks décrits, le système d’inventaire intermittent est appliqué ici, avec une détermination du stock final par inventaire physique à la clôture.
• Fonctionnement du compte au début de l’exercice :
  • Le stock final de l’exercice précédent de matières et fournitures consommables est traité comme le stock initial du nouvel exercice.
  • Le compte 3122 est crédité pour le montant du stock initial de ces fournitures.
  • Le compte de charges 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est débité pour le même montant. Cela intègre le stock initial dans la « consommation » de l’exercice.
• Fonctionnement du compte à la clôture de l’exercice :
  • Après un inventaire physique pour déterminer le « stock final » des matières et fournitures consommables.
  • Le compte 3122 est débité pour le montant de ce stock final. Cela représente la valeur des fournitures non encore utilisées et toujours disponibles.
  • Le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est crédité pour le même montant.
• Le compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures » :
  • Il agrège les variations de stocks de toutes les matières premières (3121) et fournitures consommables (3122).
  • Son solde (stock initial – stock final) représente la consommation nette de ces éléments sur l’exercice. Un solde débiteur indique un déstockage (plus de consommation que de stock initial), et un solde créditeur indique un stockage (moins de consommation).

Exemple

« Imprime Plus SA » produit des brochures, cartes de visite et affiches.

• Stock au 01/01/N (Stock Initial de Matières et fournitures consommables) : 10 000 DH (incluant encres, produits de nettoyage pour machines, petites pièces de rechange).
• Achats de Matières et fournitures consommables pendant l’année N : 60 000 DH (enregistrés dans le compte 6122 « Achats de matières et fournitures consommables »).
• Stock au 31/12/N (Stock Final de Matières et fournitures consommables, après inventaire) : 15 000 DH.

Enregistrements Comptables :

1. Au 01/01/N (pour solder le stock initial de l’année N-1 et l’enregistrer comme « consommation » de N) :

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
01/01/N	6124	Variation de stocks de matières et fournitures	10 000 DH
	3122	Matières et fournitures consommables		10 000 DH
Libellé : Constatation du stock initial de matières et fournitures consommables

Explication : Le stock initial de 10 000 DH est transféré du compte d’actif 3122 (crédit) vers le compte de charges 6124 (débit). Il est considéré comme une partie de la « consommation » de fournitures pour l’année.

2. Pendant l’année N (Achats de matières et fournitures consommables) :
(Supposons que les achats soient faits à crédit)

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
Pendant N	6122	Achats de matières et fournitures consommables	60 000 DH
	4411	Fournisseurs		60 000 DH
Libellé : Enregistrement des achats de fournitures consommables de l’année

Explication : Les achats de fournitures sont enregistrés dans le compte de charges « Achats de matières et fournitures consommables ». Le compte 3122 n’est pas directement impacté par les achats courants dans ce système d’inventaire intermittent.

3. Au 31/12/N (pour constater le stock final) :

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
31/12/N	3122	Matières et fournitures consommables	15 000 DH
	6124	Variation de stocks de matières et fournitures		15 000 DH
Libellé : Constatation du stock final de matières et fournitures consommables

Explication : Le stock final de 15 000 DH est réintégré au compte d’actif 3122 (débit) et le compte de charges 6124 (crédit) est diminué. Cela signifie que 15 000 DH de fournitures n’ont pas été utilisées et ne doivent donc pas être considérées comme une charge de l’année N.

Calcul de la Variation de Stock et de la Consommation de Matières et Fournitures Consommables :

Après ces écritures, le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » aura le solde suivant :

• Débit : 10 000 DH (stock initial)
• Crédit : 15 000 DH (stock final)
• Solde créditeur : 5 000 DH (15 000 – 10 000)

Ce solde créditeur de 5 000 DH signifie que le stock de fournitures a augmenté pendant l’année.

La Consommation de Matières et Fournitures Consommables (CMFC) pour l’année N sera calculée comme suit :

CMFC = Achats de matières et fournitures consommables + Stock Initial – Stock Final
CMFC = 60 000 DH + 10 000 DH – 15 000 DH
CMFC = 55 000 DH

Ou, en utilisant la variation de stock :

CMFC = Achats de matières et fournitures consommables – Solde Créditeur 6124
CMFC = 60 000 DH – 5 000 DH (solde créditeur)
CMFC = 55 000 DH

Cette consommation de 55 000 DH représente la valeur des fournitures réellement utilisées par « Imprime Plus SA » pour son activité pendant l’année N. C’est une charge d’exploitation qui contribue au coût de production et aux frais généraux.