3126. Matières et fournitures consommables en cours de route

Ce compte enregistre les matières et fournitures consommables dont l’entreprise est devenue propriétaire mais, pour diverses raisons, elles ne lui sont pas encore parvenues à la date de clôture de l’exercice.

Le compte 3128 est :

– Crédité au débit de l’exercice pour le solder par le débit du compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures ».
– Débités du montant du stock final par le crédit du compte 6124 à la clôture de l’exercice et après réalisation de l’inventaire des stocks.

Le solde du compte 6124 représente la variation du stock des matières et fournitures consommables (stock initial – stock final). Ce solde peut être, selon le cas, débiteur, créditeur ou nul.

• Nature du compte : C’est un compte d’actif, faisant partie des stocks de l’actif circulant. Il représente la valeur des fournitures et matières consommables qui ont été achetées et dont la propriété a été transférée à l’entreprise, mais qui n’ont pas encore été reçues physiquement.
• Raison d’être : Ce compte est la contrepartie logique du compte 3116 « Marchandises en cours de route », mais pour les matières et fournitures consommables (celles qui sont utilisées dans la production ou l’exploitation sans faire partie du produit final, comme le 3122). Il est essentiel pour respecter le principe d’indépendance des exercices et le rattachement des charges et produits. Si l’entreprise est propriétaire des fournitures à la clôture (selon les termes du contrat d’achat), elles doivent figurer à son bilan, même si elles ne sont pas encore physiquement présentes.
• Ce qu’il enregistre : Il enregistre la valeur des matières et fournitures consommables qui :
  • Ont été achetées par l’entreprise (elle en est propriétaire).
  • Ont été expédiées par le fournisseur avant la date de clôture de l’exercice.
  • Mais n’ont pas encore été reçues physiquement par l’entreprise à cette même date de clôture.
• Exemples :
  • Un lot de lubrifiants industriels commandé à l’étranger, expédié avant le 31/12 mais arrivant en N+1.
  • Des cartouches d’encre spécifiques pour une machine d’impression, envoyées par le fournisseur la veille de la clôture et en transit postal.
  • Des pièces de rechange urgentes pour un équipement, expédiées par avion et non encore dédouanées au 31/12.
• Fonctionnement du compte au début de l’exercice :
  • Au début d’un nouvel exercice, le stock final de l’exercice précédent de ces « matières et fournitures consommables en cours de route » est considéré comme une charge pour le nouvel exercice.
  • Le compte 3126 est crédité pour le montant du stock initial.
  • Le compte de charges 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est débité pour le même montant.
• Fonctionnement du compte à la clôture de l’exercice :
  • À la fin de l’exercice, l’entreprise identifie les fournitures en transit dont elle est propriétaire.
  • Le compte 3126 est débité pour le montant de ce stock final de fournitures en cours de route.
  • Le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est crédité pour le même montant.
• Le compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures » :
  • Ce compte agrège les variations de stocks de toutes les matières premières (3121), fournitures consommables (3122), emballages (3123) et fournitures en cours de route (3126).
  • Son solde final représente la consommation nette de l’ensemble de ces éléments sur l’exercice.

Exemple

« Tissus Modernes SA » utilise des teintures et des produits de traitement spécifiques pour ses tissus.

• Stock au 01/01/N (Stock Initial de fournitures en cours de route) : 0 DH (pour simplifier).
• Achats de fournitures consommables pendant l’année N : 120 000 DH (enregistrés dans 6122 « Achats de matières et fournitures consommables »).
• Situation au 31/12/N :
  • « Tissus Modernes SA » a commandé un lot de 30 000 DH de colorants spéciaux auprès d’un fournisseur européen.
  • Le fournisseur a expédié ces colorants le 28/12/N.
  • Selon les conditions de vente, la propriété des colorants a été transférée à « Tissus Modernes SA » au moment de l’expédition.
  • Cependant, les colorants ne devraient arriver à l’usine que le 05/01/N+1 en raison des délais de transport.

Enregistrements Comptables au 31/12/N :

1. Au 01/01/N :
Dans notre exemple, le stock initial de matières et fournitures consommables en cours de route est 0, donc aucune écriture n’est nécessaire pour solder le 3126 au début de N.

2. Au 31/12/N (pour constater le stock final de matières et fournitures consommables en cours de route) :

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
31/12/N	3126	Matières et fournitures consommables en cours de route	30 000 DH
	6124	Variation de stocks de matières et fournitures		30 000 DH
Libellé : Constatation du stock final de fournitures en cours de route

Explication : À la clôture de l’exercice, même si les colorants ne sont pas encore physiquement à l’usine, ils appartiennent légalement à « Tissus Modernes SA ». Ils sont donc inscrits à l’actif (débit du 3126) et viennent diminuer la charge de « Variation de stocks » (crédit du 6124). Cela permet de refléter correctement le patrimoine de l’entreprise et d’éviter que ces 30 000 DH d’achats ne soient considérés comme des charges consommées de l’année N sans contrepartie en stock.

Conséquence pour la Consommation de Matières et Fournitures Consommables :

Si ces 30 000 DH d’achats « en cours de route » avaient été enregistrés dans les « Achats de matières et fournitures consommables » (compte 6122) sans cette écriture de stock final 3126, la consommation de fournitures aurait été artificiellement gonflée pour l’année N.

Grâce à l’enregistrement du 3126, le coût des fournitures réellement utilisées (ou disponibles pour l’utilisation immédiate) pendant l’année N est calculé de manière plus précise. Le stock de 30 000 DH est traité comme un actif qui sera consommé en N+1, et non en N.

Au 01/01/N+1 :

Date	N° Compte	Libellé	Débit	Crédit
01/01/N+1	6124	Variation de stocks de matières et fournitures	30 000 DH
	3126	Matières et fournitures consommables en cours de route		30 000 DH
Libellé : Constatation du stock initial de fournitures en cours de route pour N+1

Explication : Au début du nouvel exercice N+1, ce stock est à nouveau considéré comme une charge potentielle pour l’exercice à venir, en débitant le 6124 et créditant le 3126.