3128. Autres matières et fournitures consommables
Ce compte peut être utilisé en cas de besoin.
Le compte 3128 est :
– Crédité au débit de l’exercice pour le solder par le débit du compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures ».
– Débités du montant du stock final par le crédit du compte 6124 à la clôture de l’exercice et après réalisation de l’inventaire des stocks.
Le solde du compte 6124 représente la variation du stock des matières et fournitures consommables (stock initial – stock final). Ce solde peut être, selon le cas, débiteur, créditeur ou nul.
- Nature du compte : C’est un compte d’actif, faisant partie des stocks de l’actif circulant. Il sert à valoriser toutes les matières et fournitures consommables diverses qui ne trouvent pas leur place dans les autres sous-comptes de la série 312.
- Raison d’être (« Ce compte peut être utilisé en cas de besoin ») : Les plans comptables généraux ne peuvent pas anticiper toutes les situations spécifiques à chaque entreprise. Ce compte offre la flexibilité nécessaire pour enregistrer des stocks de fournitures qui, en raison de leur nature inhabituelle, de leur faible valeur, de leur caractère exceptionnel, ou de leur difficile classification, ne s’intègrent pas dans les catégories prédéfinies.
- Exemples de situations où il pourrait être utilisé :
- Fournitures spécifiques à un projet ponctuel : Des matériaux ou outils spécifiques achetés pour un contrat temporaire et qui, en fin d’année, n’ont pas été entièrement consommés et ne sont pas considérés comme des matières premières standard.
- Petits outillages consommables : Des outils qui s’usent rapidement mais ne sont pas des pièces de rechange courantes ou des fournitures générales de bureau.
- Consommables de laboratoire ou de recherche et développement (R&D) : Si l’entreprise fait de la R&D et achète des réactifs ou des petits équipements qui sont consommés rapidement et ne sont pas des matières premières pour la production principale.
- Matériel promotionnel consommable en stock : Par exemple, des échantillons produits à partir de matières premières mais qui ne sont pas des produits finis vendables, ou des éléments pour des stands d’exposition.
- Déchets valorisables non classés ailleurs : Si l’entreprise produit des déchets qui ont une valeur de revente (ex: chutes de métal, sciures de bois) et les stocke en vue d’une vente, mais que ce n’est pas son activité principale et que la classification en « produits résiduels » (compte 315) n’est pas jugée appropriée.
- Méthode d’inventaire : Le principe de l’inventaire intermittent s’applique également ici. Le stock final est déterminé par un inventaire physique à la clôture de l’exercice.
- Fonctionnement du compte au début de l’exercice :
- Le stock final de l’exercice précédent d’ « autres matières et fournitures consommables » est traité comme le stock initial du nouvel exercice.
- Le compte 3128 est crédité pour le montant du stock initial.
- Le compte de charges 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est débité pour le même montant.
- Fonctionnement du compte à la clôture de l’exercice :
- Après un inventaire ou une évaluation spécifique pour déterminer le « stock final » de ces autres fournitures.
- Le compte 3128 est débité pour le montant de ce stock final.
- Le compte 6124 « Variation des stocks de matières et fournitures » est crédité pour le même montant.
- Le compte 6124 – « Variation des stocks de matières et fournitures » :
- Il centralise toutes les variations de stocks de matières premières (3121), fournitures consommables (3122), emballages (3123), fournitures en cours de route (3126) et ces « autres matières et fournitures consommables » (3128).
- Son solde final représente la consommation nette totale de l’ensemble de ces éléments sur l’exercice.
Exemple
« InfoSys Solutions SARL » développe des logiciels et offre des services de maintenance. Elle n’est pas une entreprise de production au sens classique.
- Stock au 01/01/N (Stock Initial d’Autres matières et fournitures consommables) : 0 DH.
- Achats réguliers (enregistrés dans d’autres comptes de charges) :
- Fournitures de bureau (6122) : 15 000 DH
- Petites pièces de rechange (6122) : 5 000 DH
- Situation au 31/12/N :
- « InfoSys Solutions » a développé un prototype de matériel pour un client spécifique, mais le projet a été suspendu. Elle a un stock de 8 000 DH de composants électroniques rares et de câbles de test spécifiques qui ont été achetés pour ce prototype et qui ne sont pas utilisables pour ses autres activités standards. Elle espère pouvoir les revendre ou les réutiliser un jour. Ces composants ne sont pas des matières premières pour une production de masse, ni des fournitures consommables courantes.
- L’entreprise a également un stock de 2 000 DH de produits de nettoyage spécialisés pour salles serveurs qui ont été achetés en gros et dont une partie n’a pas été utilisée à la fin de l’année.
Enregistrements Comptables au 31/12/N :
1. Constatation du stock final d’autres matières et fournitures consommables :
- Composants électroniques rares : 8 000 DH
- Produits de nettoyage spécialisés : 2 000 DH
- Total « Autres matières et fournitures consommables » : 10 000 DH
| Date | N° Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 3128 | Autres matières et fournitures consommables | 10 000 DH | |
| 6124 | Variation de stocks de matières et fournitures | 10 000 DH | ||
| Libellé : Constatation du stock final d’autres matières et fournitures consommables |
Explication : Ces articles (composants spécifiques, produits de nettoyage spécialisés) ne sont pas des matières premières classiques (3121), ni des fournitures consommables courantes (3122). Ils sont donc classés dans le compte 3128. L’écriture augmente l’actif (débit 3128) et diminue la charge de variation de stocks (crédit 6124), comme pour tout stock final.
Au 01/01/N+1 :
| Date | N° Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N+1 | 6124 | Variation de stocks de matières et fournitures | 10 000 DH | |
| 3128 | Autres matières et fournitures consommables | 10 000 DH | ||
| Libellé : Constatation du stock initial d’autres matières et fournitures consommables pour N+1 |
Explication : Ces 10 000 DH deviennent le stock initial pour l’année N+1, ce qui signifie qu’ils sont considérés comme une charge de l’exercice N+1, à déduire ultérieurement lors de leur utilisation ou vente.
Le compte 3128 est donc un outil utile pour les entreprises dont les stocks de fournitures peuvent être très diversifiés ou occasionnels, garantissant une image fidèle du patrimoine de l’entreprise.
