3468. Autres comptes d’associés débiteurs
Ce compte peut être utilisé notamment lorsqu’il s’agit d’opérations non courantes effectuées avec les associés et qui ne peuvent être inscrites dans aucuns des comptes du poste 346 signalés ci-dessus.
1. À quoi sert ce compte ?
Imaginez un bureau avec des classeurs très bien organisés :
- Un classeur pour les « Promesses de Capital » (compte 3461).
- Un classeur pour les « Appels de Fonds en Attente » (compte 3462).
- Un classeur pour les « Prêts et Avances » (compte 3463).
- Etc.
Maintenant, une situation totalement inédite se produit. Par exemple, la société vend une vieille voiture de service à un associé, qui promet de la payer le mois suivant. Où classer ce document ?
- Ce n’est pas une promesse de capital.
- Ce n’est pas un appel de fonds.
- Ce n’est pas un prêt d’argent (une avance), mais le prix d’un bien vendu.
C’est là qu’intervient le classeur « Divers » ou « Inclassable ». Le compte 3468 est ce classeur. Il sert à enregistrer les dettes des associés envers la société qui naissent d’opérations exceptionnelles et non courantes, et qui n’ont pas leur place dans les autres comptes plus spécifiques.
2. Rôle et Mécanisme Comptable
Le compte 3468 est un compte de l’Actif circulant. Pour décider de l’utiliser, un comptable doit d’abord s’assurer que la créance ne correspond à aucun des autres comptes du poste 346 :
- Est-ce lié à la constitution du capital ? Non -> Pas 3461.
- Est-ce un appel de capital d’une SA ? Non -> Pas 3462.
- Est-ce une avance de trésorerie ou une dépense personnelle payée pour l’associé ? Non -> Pas 3463.
- Est-ce une opération dans le cadre d’une société en participation ? Non -> Pas 3464.
- Est-ce une régularisation de fin d’exercice ? Non -> Pas 3467.
Si la réponse est « non » à toutes ces questions, alors le compte 3468 est probablement le bon.
Quand est-ce qu’on débite le compte 3468 ?
- Lorsqu’une créance spécifique et non récurrente naît sur un associé. Le montant de la créance est porté au débit de ce compte.
Quand est-ce qu’on crédite le compte 3468 ?
- Lorsque l’associé règle sa dette. Le compte est alors soldé par le crédit.
Exemple 1 : Cession d’un bien de la société à un associé
Scénario :
La société « LOGISTIQUE PLUS » décide de remplacer un de ses anciens ordinateurs. L’un des associés, M. Driss, propose de le racheter à sa valeur comptable nette, soit 3 000 DH. La société accepte. La cession a lieu le 10 juin, et M. Driss paiera le 5 juillet.
Écriture comptable le 10 juin (constatation de la créance) :
Il s’agit d’une vente, mais M. Driss n’est pas un « client » au sens habituel du terme (compte 3421). Ce n’est pas non plus une avance d’argent. On utilise donc le 3468.
| N° de Compte | Libellé du Compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 3468 | Autres comptes d’associés débiteurs | 3 000 | |
| 7513 | Produits des cessions d’immobilisations corporelles | 3 000 | |
| Libellé : Cession ordinateur à l’associé M. Driss | |||
| (Note : une écriture de sortie de l’immobilisation du patrimoine sera également passée). |
Écriture comptable le 5 juillet (règlement de la créance) :
| N° de Compte | Libellé du Compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 5141 | Banque | 3 000 | |
| 3468 | Autres comptes d’associés débiteurs | 3 000 | |
| Libellé : Règlement de M. Driss sur cession ordinateur | |||
| Analyse : Le compte 3468 est maintenant soldé. L’opération exceptionnelle est terminée. |
Exemple 2 : Indemnité due par un associé
Scénario :
Un associé a, par négligence, causé un dommage à un équipement de l’entreprise. Le coût de la réparation, payé par l’entreprise, s’élève à 1 500 DH. L’associé s’engage à rembourser cette somme.
Écriture comptable (constatation de la créance sur l’associé) :
La société a payé le réparateur, mais cette charge n’est pas économiquement la sienne. Elle la « refacture » à l’associé.
| N° de Compte | Libellé du Compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 3468 | Autres comptes d’associés débiteurs | 1 500 | |
| 7197 | Transferts de charges d’exploitation | 1 500 | |
| Libellé : Imputation à l’associé des frais de réparation | |||
| (Note : Le compte « Transferts de charges » permet d’annuler la charge de réparation initialement comptabilisée dans les comptes de la société). |
Lorsque l’associé remboursera, on passera une écriture classique : Débit Banque / Crédit 3468.
En Résumé
| Caractéristique | Description |
| Nature du Compte | Compte d’Actif circulant. |
| Rôle | Compte résiduel ou « fourre-tout » pour les créances sur les associés. |
| Usage | Uniquement pour des opérations spécifiques, non courantes et non répétitives qui ne correspondent à aucun autre compte 346x. |
| Exemples typiques | Cession d’un actif à un associé, remboursement de dommages, etc. |
| Mouvement Débit | Enregistre la naissance de la créance exceptionnelle sur l’associé. |
| Mouvement Crédit | Constate le règlement de cette créance par l’associé, soldant ainsi le compte. |
