6125. Achats non stockés de matières et fournitures
Ce compte enregistre le montant des approvisionnements non stockés ou non stockables.
Ce compte regroupe les achats non stockables (Eau, Energie) et les achats non stockés par l’entreprise tels ceux afférents à des fournitures qui ne passent pas par un compte de magasin : petits achats de pièces de rechange non individualisables, fournitures diverses de magasin et d’atelier (matières d’entretien …), petit outillage et petit mobilier non immobilisé, carburants servis dans les stations-services, petits achats de fournitures de bureau, de produits d’entretien …).
Les existants, en fin d’exercice, correspondant à ces fournitures, sont à inscrire, le cas échéant, en tant que charges constatées d’avance au débit du compte 3491 par le crédit des subdivisions appropriées du compte 6125.
1. Comprendre la logique
Ce compte regroupe deux types de charges :
- Ce qui est physiquement impossible à stocker : L’électricité, l’eau, le gaz de ville. Vous ne pouvez pas mettre de l’électricité sur une étagère. Dès qu’elle arrive, elle est consommée.
- Ce que l’entreprise choisit de ne pas stocker (Simplification) : Des fournitures de bureau (stylos, papier), des produits d’entretien (javel, savon), ou du carburant pris à la station-service.
- Pourquoi ? Parce que leur valeur est trop faible ou leur rotation trop rapide pour justifier de tenir un inventaire permanent, des fiches de stock, etc. On considère donc comptablement qu’ils sont consommés dès l’achat.
2. Exemple 1 : Le cas classique (L’Énergie)
Prenons la société « Bureau-Tech » à Rabat.
Elle reçoit sa facture mensuelle de la REDAL (eau et électricité) pour le mois de mars.
- Montant HT : 2 000 DH
- TVA (14%) : 280 DH
- Total TTC : 2 280 DH
Écriture au journal :
| N° Compte | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 6125 | Achats non stockés de mat. et fourn. | 2 000 | |
| 34552 | État, TVA récupérable sur charges | 280 | |
| 4411 | Fournisseurs | 2 280 |
Analyse : La charge est enregistrée immédiatement. Il n’y aura jamais de « variation de stock » pour l’électricité.
3. Exemple 2 : Le cas de la régularisation (Fournitures de bureau)
Imaginons que cette même société achète le 28 Décembre N un gros lot de fournitures de bureau (papier, toners d’encre) pour l’année prochaine.
- Montant HT : 10 000 DH.
- Facture enregistrée le 28/12 en 6125.
Le problème : Au 31 Décembre (date du bilan), ces fournitures sont encore dans le placard, elles n’ont pas été consommées. Si on laisse les 10 000 DH en charge en N, on fausse le résultat (on réduit le bénéfice à tort).
Comme il n’y a pas de compte de « Stock de fournitures de bureau » (puisqu’on a décidé de ne pas les stocker), on ne peut pas utiliser la variation de stock (6124).
La Solution : La Charge Constatée d’Avance (CCA)
Au 31/12/N, on doit « neutraliser » cette charge pour la reporter sur l’année suivante.
Écriture d’inventaire au 31/12/N :
| N° Compte | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 3491 | Charges constatées d’avance | 10 000 | |
| 6125 | Achats non stockés de mat. et fourn. | 10 000 |
Analyse :
- On crédite le 6125 : Cela annule la charge pour l’année N. Le solde du compte pour cette opération devient 0.
- On débite le 3491 : On crée un actif transitoire.
- Au 1er janvier N+1, on passera l’écriture inverse. La charge de 10 000 DH apparaîtra donc bien sur l’année N+1, année où le papier sera réellement utilisé.
Résumé
- Facture Lydec / Redal / Amendis ? -> 6125.
- Plein d’essence à la pompe Shell / Afriquia ? -> 6125.
- Achat de ramettes de papier, stylos, produits pour le sol ? -> 6125.
- Achat de petit outillage (tournevis, marteau) ? -> 6125 (si faible valeur).
