6128. Achats de matières et de fournitures des exercices antérieurs
C’est un compte de régularisation des anomalies ou omissions commises au cours d’exercices précédents, enregistre les achats de matières et fournitures relatifs à ces exercices et régularisés au cours de l’exercice.
Ce compte peut présenter un solde débiteur en cas de comptabilisation d’achats non enregistrés dans l’exercice de leur réalisation.
Il peut présenter également un solde créditeur en cas d’annulation au cours de l’exercice, d’achats concernant des exercices antérieurs.
Ce compte s’applique aux entreprises industrielles (qui achètent des matières premières) ou aux frais généraux (fournitures de bureau, carburant, etc.).
Le compte 6128 « Achats de matières et de fournitures des exercices antérieurs » est un compte « poubelle » (dans le sens noble du terme) qui sert à nettoyer la comptabilité des erreurs du passé. Il permet de respecter le principe de clarté : on ne mélange pas les achats courants de cette année avec les oublis de l’année dernière.
1. Pourquoi ce compte existe ?
Imaginez que vous êtes en 2025. L’exercice 2024 est clôturé, le bilan est envoyé aux impôts. On ne peut plus y toucher.
Soudain, vous découvrez une facture de matières premières datée de Décembre 2024 qui n’a jamais été saisie.
- Si vous la saisissez dans le compte normal (6121 ou 6122), vous allez augmenter les charges de 2025 alors que la consommation a eu lieu en 2024. Votre analyse de rentabilité 2025 sera fausse.
- On utilise donc le 6128 pour dire : « Ceci est une charge, mais elle appartient au passé ».
2. Exemple A : L’Oubli (Solde Débiteur)
Prenons l’entreprise « Imprimerie du Sud » à Agadir.
Nous sommes le 15 Avril 2025.
En rangeant des archives, le comptable trouve une facture du fournisseur d’encre, datée du 20 Décembre 2024.
- Objet : Achat d’encre spéciale (Matières consommables).
- Montant HT : 5 000 DH.
- TVA (20%) : 1 000 DH.
Comme les comptes 2024 sont fermés, on doit l’enregistrer en 2025.
Écriture au journal (Avril 2025) :
| N° Compte | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 6128 | Achats de mat. et fourn. des ex. antérieurs | 5 000 | |
| 34552 | État, TVA récupérable sur charges | 1 000 | |
| 4411 | Fournisseurs | 6 000 |
Impact : L’entreprise pourra déduire cette charge de son résultat fiscal 2025 (si elle n’est pas prescrite), mais dans l’analyse de gestion, on saura que cette consommation d’encre ne concerne pas la production de 2025.
3. Exemple B : L’Annulation ou Avoir (Solde Créditeur)
C’est le cas inverse. Imaginons maintenant que cette même imprimerie avait acheté du papier en Novembre 2024 (l’achat a bien été comptabilisé en 2024).
Cependant, une partie du papier était humide. Après une longue négociation, le fournisseur accepte de reprendre la marchandise en Mars 2025.
Il envoie une Facture d’Avoir de 10 000 DH HT.
On ne peut pas créditer le compte 6129 (RRR obtenus), car cela fausserait les achats de 2025. On doit annuler une charge « du passé ».
Écriture au journal (Mars 2025) :
| N° Compte | Intitulé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 4411 | Fournisseurs (Diminution de la dette ou remboursement) | 12 000 | |
| 6128 | Achats de mat. et fourn. des ex. antérieurs | 10 000 | |
| 34552 | État, TVA récupérable (Régularisation)* | 2 000 |
(Note : On reverse la TVA qu’on avait déduite l’année d’avant).
Impact : Ici, le compte 6128 est Créditeur. Il agit comme un produit (un profit) exceptionnel. Il vient augmenter le résultat de 2025 pour corriger le fait qu’on avait compté trop de charges en 2024.
Résumé
- 6118 : Pour les marchandises (Commerce).
- 6128 : Pour les matières premières, emballages, fournitures de bureau, énergie, etc. (Industrie et Services).
C’est l’outil indispensable pour assurer la séparation stricte entre les années comptables.
