6143. Déplacements, missions et réceptions
Ce compte comporte les subdivisions suivantes :
– 61431 – « Voyages et déplacements » qui enregistre les frais de transport et de déplacement du personnel, les frais de stationnement des véhicules de l’entreprise, les frais de péage, les billets d’avion, de train, de bateau, …
– 61433 – « Frais de déménagement » qui enregistre notamment : o Les frais de déménagement d’un établissement de l’entreprise ; o Les frais de déménagement d’un collaborateur pour des motifs professionnels.
– 61435 – « Missions », ce compte reçoit les frais de mission du personnel : hébergement, restauration, …
– 61436 – « Réceptions » qui reçoit les cadeaux prenant la forme de services que l’entreprise offre à ses clients soit directement, soit par l’entremise d’une personne extérieure ou les frais de restauration engagés lors de la réception de clients, de fournisseurs, réunion, manifestations diverses, …
Ce compte regroupe l’ensemble des frais engagés pour la mobilité des équipes et pour les relations publiques de l’entreprise. C’est le compte des « frais de route » et des « frais de représentation ».
La distinction entre les subdivisions (Le « Qui fait quoi ») :
- 61431 – Voyages et déplacements (Le Trajet) :
- C’est le coût du transport pur.
- Exemples : Billets d’avion (RAM), billets de train (ONCF), tickets de péage d’autoroute, frais de taxi, parking.
- 61433 – Frais de déménagement :
- Utilisé lorsque l’entreprise change de siège social ou lorsqu’elle paie le déménagement d’un salarié muté dans une autre ville.
- 61435 – Missions (La Vie du salarié en déplacement) :
- C’est le coût de la vie du salarié lorsqu’il n’est pas chez lui pour le travail.
- Exemples : La nuit d’hôtel du directeur commercial, son petit-déjeuner, son repas du soir (s’il mange seul ou avec des collègues).
- 61436 – Réceptions (L’Invitation des Tiers) :
- C’est le coût pour recevoir des invités externes (clients, partenaires).
- Exemples : Inviter un client important au restaurant, acheter des places de spectacle pour des fournisseurs, organiser un cocktail de lancement de produit.
Point Fiscal Crucial (TVA)
Au Maroc, c’est l’un des pièges comptables les plus fréquents. Selon le Code Général des Impôts :
- La TVA sur les frais de Missions (Hébergement, restauration des employés) n’est pas récupérable.
- La TVA sur les frais de Réceptions (Restaurant avec clients) n’est pas récupérable.
Conséquence comptable : On enregistre ces factures en TTC (Toutes Taxes Comprises) directement dans le compte de charge (classe 6). On n’utilise pas le compte de TVA (34552).
Exception : La TVA sur les frais de transport (61431) comme les péages ou le transport de fret est souvent récupérable, mais pour simplifier la gestion des « notes de frais », beaucoup d’entreprises enregistrent tout en TTC si les montants sont faibles.
Exemple
Scénario :
M. Alami, commercial de la société « CASABLANCA-TECH », part en voyage d’affaires à Marrakech pour signer un contrat.
Au retour, il dépose sa note de frais avec les justificatifs suivants, payés avec la carte bancaire de la société :
- Péage Autoroute (Aller-Retour) : 120 DH (TTC). (Compte 61431)
- Hôtel pour M. Alami (1 nuit + petit déj) : 800 DH (TTC). (Compte 61435)
- Déjeuner au restaurant avec le Client : 1 200 DH (TTC). (Compte 61436)
(Pour simplifier l’exemple, nous considérerons que l’entreprise choisit de ne pas récupérer la TVA sur le péage vu le faible montant, ou l’enregistre TTC par prudence, ce qui est courant).
Enregistrement comptable :
| N° Compte | Libellé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 61431 | Voyages et déplacements | 120,00 | |
| 61435 | Missions | 800,00 | |
| 61436 | Réceptions | 1 200,00 | |
| 5141 | Banque | 2 120,00 | |
| Libellé : Note de frais M. Alami – Marrakech |
Analyse de l’écriture :
- 61431 (120 DH) : C’est le coût du trajet.
- 61435 (800 DH) : C’est le coût de l’hébergement du salarié. Enregistré TTC car TVA non récupérable.
- 61436 (1 200 DH) : C’est le coût de l’invitation du client. Enregistré TTC car TVA non récupérable.
Pourquoi séparer 61435 et 61436 ?
C’est important pour le contrôle de gestion et l’audit fiscal.
- Si le compte 61436 (Réceptions) est énorme par rapport au chiffre d’affaires, le fisc peut soupçonner des abus (dépenses personnelles masquées) et demandera à vérifier si ces invitations étaient vraiment dans l’intérêt de l’entreprise.
- Le compte 61435 (Missions) est plus standard et lié aux déplacements physiques des employés.
