6145. Frais postaux et frais de télécommunications
Ce compte regroupe les frais tels que : timbres postaux, télex, recommandés, téléphone, internet, téléfax, télégrammes, …
Les timbres postes achetés et non encore utilisés à la clôture de l’exercice, peuvent, soit être laissés en « Caisse » soit être portés en « Charges constatées d’avance ».
Ce compte regroupe toutes les dépenses nécessaires pour communiquer avec l’extérieur (clients, fournisseurs, administration) et pour expédier du courrier administratif.
Les deux grandes catégories (Subdivisions usuelles) :
61451 – Frais postaux :
- L’achat de timbres-poste.
- L’envoi de lettres recommandées (avec ou sans accusé de réception).
- L’envoi de petits colis postaux (type Amana, sauf si c’est du transport de marchandise pur qui irait en 6142).
- La location d’une Boîte Postale (BP).
61455 – Frais de téléphone / Télécommunications :
- Factures des opérateurs (Maroc Telecom, Orange, Inwi).
- Abonnements Internet (Fibre, ADSL, 4G, 5G).
- Lignes fixes et flottes mobiles des commerciaux.
Fiscalité (TVA) :
- Télécoms : Les factures de téléphone et d’internet sont soumises à la TVA (20%), qui est récupérable.
- Poste : Les timbres-poste standard sont généralement exonérés de TVA. On enregistre donc le montant net directement en charge.
Exemple : Les opérations courantes
Scénario :
La société « BERRADA-CONSULTING » reçoit ses factures pour le mois de mai 2024 :
- Facture Maroc Telecom (Internet + Fixe) :
- Montant HT : 1 000 DH
- TVA (20%) : 200 DH
- Total TTC : 1 200 DH (Prélèvement bancaire).
- Achat de timbres à la Poste :
- L’assistante achète un carnet de timbres pour 150 DH (payé en espèces). Il n’y a pas de TVA récupérable.
Enregistrement comptable :
| N° Compte | Libellé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 61455 | Frais de téléphone | 1 000,00 | |
| 34552 | État, TVA récupérable sur charges | 200,00 | |
| 5141 | Banque | 1 200,00 | |
| Libellé : Facture IAM Mai 2024 |
| N° Compte | Libellé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 61451 | Frais postaux | 150,00 | |
| 5161 | Caisse | 150,00 | |
| Libellé : Achat timbres |
Le cas particulier de fin d’année (Inventaire)
« Les timbres postes achetés et non encore utilisés… ».
C’est l’application du principe d’indépendance des exercices. Une charge ne doit être comptabilisée que si elle est consommée durant l’année.
Scénario :
Le 28 décembre, l’entreprise achète un gros stock de timbres pour 5 000 DH en prévision d’une campagne de vœux en janvier. Elle enregistre la dépense en 61451.
Le 31 décembre (Clôture), elle constate que ces timbres sont toujours dans le tiroir (non utilisés).
Si on ne fait rien, le résultat de l’année est faussé (on a réduit le bénéfice de 5 000 DH alors qu’on n’a pas encore envoyé les lettres).
La solution (Régularisation) :
On « annule » la charge pour cette année et on la reporte à l’année suivante via le compte 3491 (Charges constatées d’avance).
Écriture au 31/12 :
| N° Compte | Libellé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 3491 | Charges constatées d’avance | 5 000,00 | |
| 61451 | Frais postaux | 5 000,00 | |
| Libellé : Stock de timbres non utilisés au 31/12 |
Résultat : Le solde du compte 61451 devient 0 (pour cette opération). La charge ne pèsera que sur l’année suivante, quand les timbres seront réellement collés sur les enveloppes.
