6148. Autres charges externes des exercices antérieurs
Ce compte enregistre les charges concernant les exercices antérieurs et se rapportant aux comptes du poste 614.
Le contexte : Le principe d’indépendance des exercices
En comptabilité, une charge doit être enregistrée l’année où elle est consommée. Une dépense de 2023 doit impacter le résultat de 2023.
Mais parfois, des factures se perdent, arrivent trop tard, ou sont oubliées au fond d’un tiroir. Si on retrouve une facture de 2023 alors qu’on est déjà en 2024 (et que le bilan 2023 est clôturé et envoyé aux impôts), on ne peut plus toucher à 2023. On est obligé de l’enregistrer en 2024.
Le rôle du compte 6148 :
Pour ne pas fausser l’analyse de gestion de l’année actuelle, on n’enregistre pas cette « vieille » facture dans les comptes normaux (6141 à 6147). On l’isole dans le compte 6148.
Cela permet au gestionnaire de dire : « Cette année, nos charges sont élevées, mais attention, une partie concerne en réalité l’année dernière (compte 6148), donc notre performance actuelle est meilleure qu’il n’y paraît. »
Ce qu’on y met :
Il regroupe les « oublis » concernant uniquement le Poste 614, c’est-à-dire :
- Vieilles factures d’études (6141)
- Vieux frais de transport (6142)
- Vieux déplacements (6143)
- Vieilles publicités (6144)
- Vieux frais de téléphone (6145)
- Vieilles cotisations (6146)
Exemple
Scénario :
Nous sommes le 15 mars 2024. La société « MEDIA-PUB » a déjà clôturé ses comptes de l’année 2023.
Le comptable reçoit une lettre de relance d’un journal local pour une facture de publicité datant du 20 décembre 2023.
- La publicité a bien été publiée en 2023.
- La facture n’avait jamais été reçue (perdue par la poste).
- Montant HT : 5 000 DH
- TVA (20%) : 1 000 DH
- Total TTC : 6 000 DH
Comme les comptes 2023 sont fermés, on ne peut plus passer l’écriture au 31/12/2023. On doit l’enregistrer à la date du jour (15/03/2024).
Si on l’enregistrait en 6144 (Publicité), on aurait l’impression que le budget pub de 2024 a augmenté de 5 000 DH, ce qui est faux. On utilise donc le 6148.
Enregistrement comptable (Journal de l’exercice 2024) :
| N° Compte | Libellé du compte | Débit (DH) | Crédit (DH) |
| 6148 | Autres charges externes des ex. antérieurs | 5 000,00 | |
| 34552 | État, TVA récupérable sur charges | 1 000,00 | |
| 4411 | Fournisseurs | 6 000,00 | |
| Libellé : Facture oubliée 2023 – Journal Le Matin |
Analyse :
- Fiscalité : La charge reste déductible fiscalement (si elle n’est pas prescrite) et la TVA est récupérable (car le droit à déduction court sur un an après la fin de l’exercice).
- Gestion : En lisant le compte de résultat 2024, le directeur verra clairement que ces 5 000 DH ne sont pas une dépense liée à l’activité de 2024, mais un « héritage » du passé.
Résumé de la logique
| Si la facture date de… | Et que nous sommes… | Compte à utiliser |
| Année N (Actuelle) | En Année N | Comptes normaux (6141, 6142, 6144…) |
| Année N-1 (Passée) | En Année N | 6148 (Exercices antérieurs) |
