3701. Diminution des créances circulantes
Ce compte n’est à utiliser que par les entreprises qui réalisent des opérations en devises (Achat et/ou vente, emprunts et/ou prêts).
Lorsque les conversions en dirhams des créances de l’actif circulant, ont pour effet de modifier les montants en dirhams comptabilisés précédemment, les différences de conversion sont à débiter au compte 3701 s’il s’agit d’une diminution des créances circulantes.
L’existence des écarts de conversion-actif signifie automatiquement l’existence de pertes latentes.
Ces écritures sont contrepassées à l’ouverture de l’exercice suivant.
Le compte « Diminution des créances circulantes » est un compte très spécifique en comptabilité marocaine, utilisé exclusivement par les entreprises qui réalisent des opérations en devises étrangères. Il fait partie des écarts de conversion – actif, et son rôle est de constater les moins-values latentes (pertes potentielles) sur les créances de l’actif circulant (créances clients, autres créances, titres de placement, etc.) dues aux fluctuations des taux de change.
Contexte des opérations en devises :
Lorsqu’une entreprise a une créance libellée en devises étrangères (par exemple, elle a vendu des marchandises à un client américain en dollars US), elle doit la convertir en Dirhams (DH) à la date de clôture de son exercice comptable. Le taux de change utilisé à la clôture peut être différent du taux de change au moment de la transaction initiale ou de la clôture précédente.
Mécanisme du compte 3701 :
- Quand l’utiliser : Lorsque le taux de change de la devise étrangère par rapport au Dirham diminue entre la date de la transaction (ou la clôture précédente) et la date de la nouvelle clôture. Une diminution du taux signifie que la même quantité de devise étrangère vaut moins de Dirhams, ce qui entraîne une perte potentielle pour l’entreprise sur ses créances.
- Débit du compte 3701 « Diminution des créances circulantes » : La différence de conversion (la perte latente) est enregistrée au débit de ce compte. Ce débit a pour effet de diminuer la valeur de la créance dans les états financiers afin de ne pas surévaluer l’actif.
- Contrepartie au crédit : La contrepartie au crédit sera le compte de la créance concernée lui-même (par exemple, 3421 « Clients »).
- Signification : Le solde débiteur du compte 3701 représente une perte latente (non encore réalisée) pour l’entreprise. C’est une application du principe de prudence, qui veut qu’on enregistre les pertes dès qu’elles sont probables, même si elles ne sont pas encore définitives.
- Contrepassation : Les écritures passées sur ce compte sont contrepassées à l’ouverture de l’exercice suivant. Cela signifie qu’elles sont annulées au 1er janvier de l’année suivante. L’idée est de « remettre les compteurs à zéro » pour le nouvel exercice, et les gains ou pertes réels seront enregistrés lorsque la créance sera effectivement encaissée.
Lien avec le compte 4701 « Augmentation des dettes circulantes » :
Le compte 3701 est symétrique au compte 4701. Si l’entreprise avait une dette en devises et que le taux de change augmentait, ce qui augmenterait le coût de la dette en DH, la perte latente serait enregistrée au crédit du 4701.
Exemple :
La société « EXPORT MAROC S.A. » a vendu des marchandises à un client américain le 15 novembre 2023 pour un montant de 10 000 USD. Le taux de change à cette date était de 1 USD = 10,00 DH. La créance initiale est de 10 000 USD * 10,00 DH/USD = 100 000 DH.
À la date de clôture de l’exercice, le 31 décembre 2023, le taux de change est tombé à 1 USD = 9,80 DH. La créance en USD n’a pas été encaissée.
Calcul de la différence de conversion :
- Valeur de la créance au 15/11/2023 : 100 000 DH
- Valeur de la créance au 31/12/2023 : 10 000 USD * 9,80 DH/USD = 98 000 DH
- Différence de conversion (Diminution) : 100 000 DH – 98 000 DH = 2 000 DH
Cette différence de 2 000 DH représente une perte latente car la créance, si elle était encaissée au 31 décembre, rapporterait moins de Dirhams.
Enregistrement comptable au 31 décembre 2023 (chez EXPORT MAROC S.A.) :
| Date | Compte N° | Libellé | Débit | Crédit |
| 31/12/2023 | 3701 | Diminution des créances circulantes | 2 000 DH | |
| 3421 | Clients | 2 000 DH | ||
| Constatation de la moins-value latente sur créance USD |
Explication :
- Le compte 3701 « Diminution des créances circulantes » est débité pour 2 000 DH. Cela augmente les écarts de conversion négatifs (pertes latentes) et signale cette perte potentielle dans le bilan.
- Le compte 3421 « Clients » est crédité pour 2 000 DH. Cela diminue la valeur comptable de la créance client, la ramenant à sa valeur estimée de 98 000 DH (100 000 DH – 2 000 DH), conformément au principe de prudence.
Contrepassation à l’ouverture de l’exercice suivant (par exemple, le 1er janvier 2024) :
| Date | Compte N° | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/2024 | 3421 | Clients | 2 000 DH | |
| 3701 | Diminution des créances circulantes | 2 000 DH | ||
| Contrepassation moins-value latente |
Cette contrepassation annule l’écriture du 31 décembre. Lorsque le client paiera réellement, c’est le taux de change du jour de l’encaissement qui déterminera le gain ou la perte de change effectif, qui sera enregistré dans les comptes de produits ou charges financiers (739 « Gains de change » ou 639 « Pertes de change »).